Affidavit
Eidesstattliche Versicherung, dass keine Ehehindernisse bestehen. Erforderlich für rechtsgültige Hochzeiten z. B. in den USA, Südafrika und mehreren Karibikstaaten, oft als Ergänzung zum Ehefähigkeitszeugnis vom Standesamt.
Glossar - Hochzeit im Ausland
Von Apostille bis Weddingmoon - hier sind unsere 50 wichtigsten Begriffe für alle, die eine Hochzeit im Ausland planen. Verstehen Sie schnell, wovon Hochzeitsplaner, Locations und Anbieter sprechen - und vermeiden Sie Überraschungen bei Recht, Logistik und Planung.
Möchten Sie tiefer einsteigen? Beginnen Sie mit unserem Ratgeber-Hub oder springen Sie direkt zu rechtsgültige Hochzeit im Ausland oder Planungs-Checkliste.
All-inclusive-Hochzeit
Hochzeitspaket, in dem Location, Essen, Getränke, Dekoration, Zeremonie und oft Übernachtung zu einem festen Preis pro Person enthalten sind. Üblich in Resorts in Mexiko, der Karibik und Thailand. Vereinfacht die Planung, bietet aber weniger Flexibilität bei der Anbieterwahl.
Apostille
Ein international anerkannter Stempel nach dem Haager Übereinkommen von 1961, der die Echtheit einer offiziellen Urkunde (z. B. Heiratsurkunde oder Ehefähigkeitszeugnis) bestätigt. Erforderlich, damit Dokumente im Ausland gültig sind. In Deutschland wird die Apostille vom Innenministerium oder der Bezirksregierung ausgestellt, in Österreich vom Bundesministerium für europäische und internationale Angelegenheiten, in der Schweiz von der Staatskanzlei - vergleichbar mit einem Notar. Mehr dazu in unserem Ratgeber zu rechtsgültigen Hochzeiten im Ausland.
Aufgebot
Historische Tradition, bei der die bevorstehende Eheschließung an drei aufeinanderfolgenden Sonntagen in der Kirche öffentlich verkündet wurde. In Deutschland wurde das standesamtliche Aufgebot 1998 abgeschafft und durch die Anmeldung der Eheschließung mit Ehefähigkeitszeugnis ersetzt. Der Begriff lebt im Hochzeitskontext als Synonym für "die Verlobung offiziell bekannt geben" weiter.
Dispens
Offizielle Ausnahme von einer rechtlichen Anforderung, etwa Verkürzung der gesetzlichen Aufenthaltsdauer im Land vor der Trauung, Verzicht auf Sprachanforderungen bei Dokumenten oder Genehmigung eines ausländischen Trauenden. Wird normalerweise von lokalen Behörden oder Gerichten gewährt und kann mehrere Wochen dauern.
DJ-Paket
Vorgebuchtes Musik-Setup mit DJ, Soundanlage, Mikrofonen und oft Licht- und Nebeleffekten für eine festgelegte Stundenzahl. An Destinationen umfasst das Paket oft einen Haus-DJ über die Location, was günstiger, aber weniger anpassbar ist als ein externer DJ.
Ehefähigkeitszeugnis (Eheregisterauszug)
Vom Standesamt ausgestellte Bescheinigung, dass keine rechtlichen Hindernisse für die Eheschließung bestehen (z. B. eine andere laufende Ehe oder Verwandtschaft). Erforderlich für alle, die heiraten - im Inland oder im Ausland. In Deutschland gültig 6 Monate (in Österreich Eheregisterauszug, in der Schweiz Bestätigung des Zivilstandsamts) und benötigt für eine Auslandstrauung oft eine Apostille. Detaillierte Informationen in unserem Ratgeber zu rechtsgültigen Hochzeiten.
Elopement
Intime Hochzeit nur mit dem Paar und eventuell 2-10 der engsten Personen, oft ohne geladene Gäste. Der Fokus liegt auf dem Erlebnis und dem Ort statt auf der Feier. Häufige Ziele sind Island, die Toskana, Santorini und US-Nationalparks. Lesen Sie unseren vollständigen Elopement-Ratgeber.
Erkundungsreise
Reise zur Destination 3-9 Monate vor der Hochzeit, um Locations zu besichtigen, Anbieter persönlich zu treffen und Verkostungen durchzuführen. Kostet 500-1.500 EUR pro Person, reduziert aber das Risiko unangenehmer Überraschungen am Hochzeitstag deutlich.
Familienstand
Rechtlicher Status, der angibt, ob eine Person ledig, verheiratet, geschieden oder verwitwet ist. Muss (meist über eine Aufenthaltsbescheinigung vom Standesamt) vor einer Trauung im Ausland nachgewiesen werden, um zu zeigen, dass keine Ehehindernisse bestehen.
Familientrauung
Hochzeit mit Fokus auf die engste Familie, typischerweise 15-40 Gäste. Eine Mischform zwischen Elopement und vollwertiger Hochzeit, die eine persönlichere Zeremonie und gleichzeitig ein richtiges Festessen ermöglicht, oft in einer privaten Villa oder einem Boutique-Hotel.
First Look
Inszenierter und fotografierter Moment, in dem sich das Paar zum ersten Mal am Hochzeitstag sieht, meist vor der Zeremonie. Bietet Raum für Emotionen in privater Umgebung und schafft nach der Zeremonie Zeit für mehr Porträts und Mingling mit den Gästen.
Fotografenstunden
Anzahl der Stunden, die der Fotograf am Hochzeitstag vor Ort ist. Standardpakete im Ausland umfassen 6-10 Stunden inklusive Vorbereitungen, Zeremonie, Porträts und Beginn des Abendessens. Ganztags (10-12 Stunden) umfasst meist auch Feier und Tanz. Siehe unseren Ratgeber für Hochzeitsfotografen im Ausland.
Gastland
Das Land, in dem die Hochzeit stattfindet. Die Gesetze des Gastlandes regeln die rechtliche Gültigkeit der Trauung, eventuelle Aufenthaltsanforderungen (Residency) und welche Dokumente übersetzt und mit Apostille versehen werden müssen. Verschiedene Gastländer haben sehr unterschiedliche Anforderungen - sorgfältig in unserem Destinationsführer vergleichen vor der Wahl.
Gold Tier (Locationkategorie)
Branchenbegriff für Premium-Locations, die in Qualität, Service und Prestige hoch eingestuft werden - typisch historische Villen, Schlösser und 5-Sterne-Resorts. Gold-Tier-Locations kosten oft 30-100 % mehr als vergleichbare Standardlocations, beinhalten aber meist Koordinator, eigenes Personal und höhere Standards bei Dekoration und Essen. Mehr dazu in unserem Locationführer.
Gruppenbuchung
Zusammenfassende Reservierung mehrerer Hotelzimmer oder Flugplätze für die Hochzeitsgäste, oft mit 5-15 % Rabatt und flexiblen Stornobedingungen. Sollte 9-12 Monate im Voraus für beliebte Destinationen in der Hochsaison gebucht werden.
Heiratsurkunde
Offizielles Dokument vom Trauenden oder Standesbeamten, das bestätigt, dass die Trauung vollzogen wurde. Erforderlich, um den Familienstand zu ändern, den Nachnamen des Partners anzunehmen und die Ehe in Deutschland, Österreich oder der Schweiz zu registrieren. Bei Auslandstrauungen muss die Urkunde mit Apostille versehen und von einem beeidigten Übersetzer übersetzt werden.
Hochzeitskoordinator
Lokaler Experte am Zielort, der Logistik, Anbieter und den Tagesablauf übernimmt. Unterscheidet sich vom Wedding Planner darin, dass er oft orts- oder locationgebunden ist und sich auf die Umsetzung statt auf die Gesamtplanung konzentriert. Siehe unseren Vergleich DIY vs. Koordinator.
Hochzeitsversicherung
Versicherung, die finanzielle Verluste bei abgesagter oder verschobener Hochzeit aufgrund von Krankheit, Naturkatastrophen, Anbieterinsolvenz oder anderen unvorhergesehenen Ereignissen abdeckt. Besonders wichtig bei Destination Weddings wegen flug-, wetter- und visumbezogener Risiken.
Hochzeitswebsite
Persönliche Website mit Informationen für Gäste zu Datum, Ort, Ablauf, Dresscode, Hotels, Transport, RSVP und Geschenkewünschen. Besonders wertvoll bei Destination Weddings, wo Gäste mehr praktische Informationen benötigen als bei einer lokalen Hochzeit. Siehe auch unseren Gästeführer für Hochzeiten im Ausland.
Honeymoon (Flitterwochen)
Reise direkt nach der Hochzeit, die das Paar gemeinsam unternimmt, traditionell 1-3 Wochen lang. Bei Destination Weddings werden die Flitterwochen oft mit der Hochzeitsreise kombiniert, indem das Paar nach der Abreise der Gäste an einen nahegelegenen, abgelegeneren Ort weiterreist. Siehe unseren Weddingmoon-Ratgeber.
Indoor-Alternative
Vorgebuchte Innenraum-Location als Backup für eine Outdoor-Hochzeit, falls das Wetter umschlägt. Sollte ohne Aufpreis im Locationvertrag enthalten und 4-12 Stunden vor der Zeremonie aktivierbar sein. Zentraler Bestandteil von Plan B bei Destination Weddings.
Juhlapaikka (Location)
Finnischer Branchenbegriff für Hochzeits- oder Festlocation. Der Begriff wird gelegentlich von nordischen Hochzeitsbloggern und Anbietern verwendet, die sich an finnische und nordische Paare richten, und bezeichnet allgemein den Ort, an dem die Feier stattfindet (entspricht dem englischen "venue").
Klimaangepasste Kleidung
Hochzeitskleidung angepasst an das Klima der Destination - leichtere Stoffe wie Leinen und Chiffon in tropischem Klima, wärmere Oberbekleidung bei nordischen oder Herbsthochzeiten. Sollte den Gästen in der Einladung mitgeteilt werden, damit sie Überhitzung oder Kälte vermeiden.
Konkordat
Bilateraler Vertrag zwischen einem Staat (z. B. Italien, Spanien, Portugal) und dem Vatikan, der katholische kirchliche Trauungen rechtlich gleichstellt mit zivilen. Bedeutet, dass eine katholische Trauung in diesen Ländern ohne separate zivilrechtliche Zeremonie rechtsgültig sein kann.
Koordinator-Paket
Servicepaket eines lokalen Koordinators, das typischerweise 3-6 Monate Unterstützung umfasst: Anbieterverträge, Zoom-Meetings, Zahlungsabwicklung, Tagesplanung, On-Site-Umsetzung und Gästekommunikation. Preis in Europa: 2.500-7.000 EUR (in der Schweiz oft mehr in CHF). Verglichen mit Full-Service-Wedding Planner in unserem DIY vs. Koordinator-Ratgeber.
Legalisation
Verfahren, damit eine offizielle Urkunde in einem anderen Land anerkannt wird. Für Vertragsstaaten des Haager Übereinkommens reicht eine Apostille; für andere (z. B. Thailand, VAE, Vietnam) ist eine Legalisation über das Auswärtige Amt und die Botschaft des Ziellandes erforderlich - ein Verfahren, das 3-8 Wochen dauern kann.
Mikrohochzeit
Hochzeit mit 10-30 Gästen - mehr als ein Elopement, aber kleiner als eine traditionelle Hochzeit. Ermöglicht Premium-Erlebnisse (Michelin-Dinner, Luxusvilla, exklusive Weinverkostung) bei gleichem Gesamtbudget wie eine große Hochzeit. Trend, der seit 2020 stark gewachsen ist.
Notar (Notarius Publicus)
Von der zuständigen Behörde bestellter Jurist, der die Echtheit von Unterschriften, Kopien und offiziellen Urkunden bestätigt. In Deutschland, Österreich und der Schweiz beglaubigen Notare Unterschriften auf Urkunden, die anschließend mit Apostille versehen werden. Gebühr: ca. 20-50 EUR (bzw. CHF) pro Beglaubigung.
Plan B (Wetter)
Vorbereiteter Notfallplan für Outdoor-Hochzeiten bei Regen, Wind oder extremer Hitze. Umfasst Indoor-Alternative, Festzelte, Sonnenschirme, Heizstrahler/Ventilatoren und eine klare Entscheidungs-Deadline (meist 4-12 Stunden vor der Zeremonie). Sollte schriftlich mit der Location vereinbart sein.
Probemenü (Tasting)
Verkostung des Hochzeitsmenüs im Voraus, bei der das Paar Gerichte, Weinauswahl und Präsentation vor der Hochzeit freigibt. An Destinationen wird das Probemenü oft mit einer Erkundungsreise 3-6 Monate vor der Hochzeit kombiniert. Manche Premium-Locations bieten das Probemenü kostenfrei an.
Reception (Empfang)
Die Feier nach der Zeremonie - vom Begrüßungsdrink über das Abendessen, Reden, Tanzen bis zum Mitternachtssnack. Bei Destination Weddings dauert der Empfang oft 6-10 Stunden und wird gerne mit einer Outdoor-Cocktail-Stunde im Sonnenuntergang und einer entspannteren Afterparty kombiniert.
Religiöse Trauung
Trauung innerhalb einer Glaubensgemeinschaft, z. B. katholische, orthodoxe, jüdische, hinduistische oder muslimische Zeremonie. In manchen Ländern (Italien, Spanien, Griechenland) kann eine religiöse Trauung dank Konkordat auch rechtsgültig sein - in anderen ist eine separate zivilrechtliche Trauung für die rechtliche Gültigkeit erforderlich.
RSVP / U.A.w.g.
Einladung mit Bitte um Antwort des Gastes, ob er kommt oder nicht (auf Deutsch oft "U.A.w.g." - Um Antwort wird gebeten). Bei Destination Weddings sollte die RSVP-Frist 3-4 Monate vor der Hochzeit liegen, da Flüge, Hotels und endgültige Gästezahlen rechtzeitig bestätigt werden müssen.
Save the Date
Vorabankündigung an Gäste mit Datum und Destination, normalerweise 9-12 Monate vor der Hochzeit. Wird vor der formellen Einladung verschickt, damit Gäste rechtzeitig Urlaub, Flüge und Hotels buchen können. Entscheidend für Destination Weddings an beliebten Orten in der Hochsaison. Siehe unsere Planungs-Checkliste.
Sonderverpflegung
Speziell angepasste Mahlzeitenoptionen für Gäste mit Lebensmittelallergien, Unverträglichkeiten oder Ernährungspräferenzen (vegetarisch, vegan, glutenfrei, laktosefrei, halal, koscher). Sollte über die RSVP erfasst und der Location spätestens 2-4 Wochen vor der Hochzeit mitgeteilt werden.
Standesamt / Zivilstandsamt
Zuständige Behörde für Ehefähigkeitszeugnisse, Aufenthaltsbescheinigungen und Heiratsurkunden. In Deutschland ist es das Standesamt, in Österreich das Standesamt mit Eheregisterauszug, in der Schweiz das Zivilstandsamt. Bearbeitet auch die Registrierung ausländischer Eheschließungen.
Symbolische Zeremonie
Hochzeitszeremonie ohne rechtliche Wirkung - schön, persönlich und frei von gesetzlichen Anforderungen. Das Paar heiratet rechtlich zu Hause vor oder nach der Destinationsreise. Die häufigste Lösung für Paare im Ausland, da sie Apostille, Übersetzungen und Aufenthaltsanforderungen vermeidet. Lesen Sie unseren Vergleich symbolische vs. rechtsgültige Trauung.
Tagesablauf
Detaillierter Minutenplan für den Hochzeitstag von den Vorbereitungen bis zum letzten Tanz, einschließlich Zeiten für Anbieter, Fotograf, Zeremonie, Essen, Reden und Unterhaltung. Sollte mit allen Schlüsselpersonen mindestens 2 Wochen vor der Hochzeit geteilt und am Tag selbst beim Koordinator hinterlegt sein.
Tasting (Probemenü)
Englischer Begriff für Probemenü. Wird oft von internationalen Locations und Cateringfirmen verwendet und kann Weinverkostung, Hochzeitstorte und Begrüßungsdrinks umfassen. Buchen Sie das Tasting mindestens 3 Monate vor der Hochzeit.
Trauender (Officiant)
Person mit rechtlicher Befugnis, Trauungen vorzunehmen - z. B. Notar, Pfarrer, Standesbeamter oder anerkannter Celebrant. Bei Hochzeiten im Ausland muss der Trauende von den Behörden des Landes anerkannt sein; deutsche, österreichische oder schweizerische Pfarrer haben diese Befugnis im Ausland normalerweise nicht. Siehe auch Trauungsbeamter.
Trauungsbeamter
Die Person, die die Trauung rechtlich vollzieht - in Deutschland, Österreich und der Schweiz normalerweise der Standesbeamte, ein Pfarrer (bei religiöser Trauung) oder ein anerkannter Celebrant. Bei Auslandstrauungen muss der Trauungsbeamte von den Behörden des Landes anerkannt sein; deutsche, österreichische oder schweizerische Standesbeamte haben im Ausland keine Befugnis.
Trauungspaket
Fertiges Paket von Location oder Veranstalter mit Trauendem, Zeremonie, Blumendekoration, Trauzeugen, Fotograf und Heiratsurkunde zu einem festen Preis (typisch 1.500-8.000 EUR in Europa). Praktisch bei Elopements, kann aber die Möglichkeiten zur Personalisierung der Zeremonie einschränken.
Villa-Hochzeit
Hochzeit in einer privat gemieteten Villa oder einem Landgut, wo Paar und Gäste die ganze Hochzeitswoche wohnen. Üblich in der Toskana, der Provence, auf Mallorca und an der Algarve. Bietet volle Kontrolle über Ablauf, Essen und Musik, erfordert aber externes Catering, Personal und Genehmigungen. Mehr in unserem Locationführer.
Visum
Einreiseerlaubnis, die für Bürger bestimmter Länder erforderlich ist. Innerhalb von Schengen und der EU genügt ein deutscher, österreichischer oder schweizerischer Pass, aber für Hochzeiten z. B. in Indien, Vietnam, den USA oder mehreren afrikanischen Ländern ist ein Visum für das Paar und alle Gäste erforderlich. Sollte 6 Monate im Voraus geprüft werden.
Wedding Planner
Full-Service-Planer, der für die gesamte Hochzeit vom Konzept bis zur Umsetzung verantwortlich ist - inklusive Budget, Anbieterauswahl, Design, Gästekommunikation und On-Site-Koordination. In Europa kostet ein Wedding Planner typisch 6.000-15.000 EUR und wird 6-18 Monate vor der Hochzeit engagiert. Siehe unseren Vergleich DIY vs. Koordinator vs. Planner.
Wedding Week
Mehrtägige Hochzeit über 3-7 Tage mit mehreren Veranstaltungen: Welcome Dinner, Ausflüge, Zeremonie, Afterparty und Farewell-Brunch. Gibt Gästen mehr Zeit mit dem Paar, rechtfertigt die lange Anreise und wird zunehmend Standard für Destination Weddings mit über 30 Gästen. Unser Ratgeber zu mehrtägigen Hochzeitsevents geht tiefer.
Weddingmoon
Verbindung von Hochzeit und Flitterwochen an derselben Destination. Das Paar heiratet bei der Ankunft und bleibt anschließend 1-2 Wochen für die Flitterwochen. Trend, der sowohl Zeit als auch Reisekosten spart und besonders bei Paaren mit kleinen Hochzeiten beliebt geworden ist. Wir haben einen ganzen Ratgeber zu Weddingmoons.
Welcome Dinner
Informelles Abendessen am Vorabend der Hochzeit, bei dem das Paar die Gäste an der Destination willkommen heißt. Standard bei Destination Weddings mit ausländischen Gästen und dient als Aufwärmen für die kommenden Tage. Wird oft in einem lokalen Restaurant abgehalten, um das Budget zu entlasten.
Zeitwächter
Person (meist Koordinator oder Toastmaster), die für die Einhaltung des Tagesablaufs verantwortlich ist und schnelle Entscheidungen bei Verzögerungen, Wetterwechseln oder Überraschungen trifft. Kritisch bei Auslandshochzeiten, wo Sonnenuntergang und Anbieterzeiten harte Grenzen sind.
Vertiefen Sie sich
Das Glossar gibt Ihnen die Grundlagen - aber um wirklich zu verstehen, wie man eine Hochzeit im Ausland plant, empfehlen wir einen unserer ausführlichen Ratgeber.